璧山手动密集架加工货源充足 重庆东瑞办公家具

重庆档案密集柜在安装时都要留意哪些细节问题？

    首先是师傅们根据设计图纸摆放密集柜，要将产品组装摆放在合理的位置，根据现场实际情况来合理放置安装。并且保证产品和周围的墙体留有间距、顶部预留30cm 的空间。这是由于假如安装太拥挤，那么就会导致密集柜散热不好且使用不便，这样就没法达到密集柜的档案办公效果了。

    其次就是密集柜的装置过程中要把各个配件安装好，装配牢固，特别是密集柜的底大梁一定要安装好。保证轨道水平且没有杂物，轨道要保持顺畅，倾斜不能超越2mm，以防客户装满档案后密集柜又出现问题。这样大家不仅要浪废好多人力物力来维修，还影响企业的档案办公正常运转。

    在档案密集柜安装完成之后，还要进行先调试调试，能够先将密集柜开启闭合，看看它的运转是不是正常，然后就检查移动的时候整体或者是单列有没有呈现异常的响声，假定有的话，那么师傅们就要及时调整。然后就是让客户进行验收工作，也是进行模拟使用检测档案密集柜的质量是否好，在没有问题的情况下，安装事项就算完成了。

正规的密集柜产品有什么特点

1、充分利用空间、空间功能强

    “密集”这两个字已经充分能够体现的档案密集柜的作用。密集柜的排列方式能够充分利用档案室和横向纵向空间。节省档案室空间的同时，储存更多的档案文件。更加方便办公人员对档案文件的检阅存储整理。

2、美观大方，适合现代审美

    档案室密集柜由木质发展而来到现在的钢制档案密集柜，承重，防潮，防火，防水性能大幅提升的情况下有更多的款式结构。在颜色定制上，也有更多个性化选择。简约大气符合档案室气质的现代化办公设备是档案工作进行的基础。

3、安全并且可靠，使用质量佳

    正规的档案室密集架在考虑方便实用和简单美观的同时，也要考虑质量和安全，档案密集柜在几十年的发展中，机械传动非常成熟，保养的好能够使用几十年。本身的设计也加入了防倾倒，防撞制动，人体安全保护等等性能。这就大大保障档案密集柜的安全性。

注意！档案密集柜的这些一定要知道

    档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

    传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

    传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

    随着企事业单位的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

    企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。