企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 重庆 重庆市 |
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公司官网: | www.cq-dongrui.com |
公司地址: | 重庆市巴南区工业园区 |
发布时间:2022-08-26 20:23:00 作者:东瑞办公
重庆智能密集架好处
1、智能密集架有完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集架采用大容量设计,一台计算机较多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、智能密集架设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
春雨纷纷,智能密集架应当如何防潮?
智能密集架是一种现代化的档案装具,它集手动、电动、电脑控制于一体,可实现远距离操作与宏观自动化架体控制,且具有三重安全保护系统。通常用于档案管理以及企业用人单位的各种文件材料的保管。其智慧化的功能能够大大提高其档案文件的管理效率,降低工作强度,同时节省空间面积,因此受到许多企业的青睐。
春季,春雨绵绵的天气对密集架等钢制办公的家具就不那么友好了。智能密集架虽非常好用,但不注意防潮的话,不仅柜体容易损坏,柜体内的档案文件也会因为过于潮湿的环境,滋生微生物和害虫,损坏档案。我们在选购智能密集架的时候应当选择具有防潮功能的密集架。
智能密集架的防潮功能是指可通过系统设置或手动设置实现架体通风功能,通常在架体内会装置湿度传感器,当环境温湿度值达到设定值时,控制系统自动打开通风,其通风时间也可以通过固定列屏进行设置。
其次,在安装密集架时应当选择在通风良好的空间内,在天气好的时候经常开窗通风,保证室内空气流通,同时也使湿气可以排出房间。
东瑞办公家具---智能密集架的结构特点
1、智能密集架的三重安全保护系统
灯光保护:在两列密集架之间都有专门的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。红外线感应保护:这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。
电磁保护:它还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全。
2、智能密集架档案保护功能
自动温度计,为了确保档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理,四个铁制柜面提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
3、智能密集架的自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便,架子内部装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
东瑞办公家具有限公是专门制造图书设备、档案馆家具、办公家具等系列产品的生产厂家,产品销量好到达各地,被中国图书馆学会纳入企业团体会员, 长久以来以独到的设计造型、精湛的制造工艺和良好的售后服务,深受广大用户喜爱和社会各界好评。
东瑞办公家具---密集架档案室如何避免浪费空间?
如何合理布方式不仅空间利用率低,而且不利于管理存储。对办公室管理人员而言,搜索使用困难,存储容量不足。对公司而言,档案空间利用不足,浪费资金。因此,移动密集架的安装需要充分利用空间,安装密集架后的差距一目了然。
文件柜、书架等固定存储设备的空间利用率相对较低,空间利用率不足30%。由于是固定式设备,需要在架体之间留有活动空间,一般在800mm左右,每两列浪费相当于近两列的架体。
此外,产品的高空间利用率也相对不足。一般房间的楼层高度约为2700mm,而一般储物设备考虑稳定性,安全性多设置在1800mm,顶部有很大的空余空间,浪费现象比较严重,而密集00mm,充分利用空间。
至于密集架的安全稳定性,密集架产品配备了防倒装置,底部由轨道稳定运行。此外,在封闭状态下仍处于紧密排列的布局中,因此担心稳定性,其高度设定标准高度为2400mm。空气流通和安装仅保留300mm的空间距离。在空间利用率方面,我们可以看到差距。密集架节省空间多,空间利用率高。
对于空间资源不足的企事业单位等,这种能有效分配档案、布局合理的产品非常有用。在不改变空间、不增加档案的情况下,可以安装三倍的档案。该产品的效果是目前存储设备中没有产品设备可以与之竞争。
相信看了密集架档案设备的对比介绍,对移动密集架产品的使用和布局有了一定的了解,也意识到了自己档案存在的问题和不足。
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