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使用重庆档案密集柜储存档案有什么优势呢

    使用档案密集柜的优点是什么？消费者在购买档案密集柜之前经常会问这个问题。毕竟，档案密集柜的价格相比来说是比较昂贵的。如果没有特别的优点，并且使用它没有太多好处，就有点花冤枉钱了。由于档案密集柜的价格高于其他产品，因此它必须具有其特别的优势，但是这些优势您需要体验才知道。

    企业对档案管理的要求在随着档案事业的发展，也是越来越高了。因此，在现代档案室中，企业和机构将购买档案密集柜，以管理和存储数据文件。档案密集柜是档案存储中常用的大型设备。使用它进行档案存储和管理可以事半功倍，它也是不可少的设备。那么，档案密集柜广受欢迎的原因是什么？那么使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

一、简约大方

    现代办公设备须符合现代美学标准。档案密集柜可以为档案的装饰风格添加点。在档案工作时能有一个比简约大气的储存设备是很好的体验。在为档案工作提供帮助的同时，还使整个档案具有高等氛围，从而可以改善公司的形象。

二、节省空间

    通常，当我们去档案室或档案室阅读档案时，我们发现成排的档案架会占据一个特殊的位置，并且找到档案的时间很长，这也是传统档案储存设备的缺点。但是档案密集柜的出现给我们带来了很多好处，不仅增加了存储容量，而且节省了该区域的更多空间。

档案室密集柜的选择要看密集架厂家的实力体现

    档案室密集柜作为现在性价较高的档案办公装具，许多企事业单位都需要采购这种储存量大，节省空间，操作方便便捷的产品，而好的密集架厂家制造的档案室密集柜使用一二十都没有问题，有的小作坊生产的几年就坏了，那么密集架厂家的实力体现在哪些方面哪？

    说是实力体现并不是越大的密集架厂家制造的档案室密集柜质量就越好，每个企业的文化不同，其在生产制造上的工艺和水平也有差异，可以先查看密集架生产厂家的成立时间，时间会淘汰掉一批劣质的厂家，而优等的密集架生产厂家总是能被市场所亲睐。

    第二个实力体现在是否拥有***的生产设备，生产设备是企业的设备，***的生产设备对于密集架生产厂家来说，有着质变。这就建议客户要关注看看家密集架厂家有没有***的生产机器，数控车床、折弯机、冲压车间等等，这些都是一个良好的密集架厂家所应该拥有的生产设备。

    然后就是看案例了，实力强的档案室密集柜生产厂家会被市场认可，其在企事业单位中的采购比例也是非常高的，并且有些还会重复购买，这样的密集架生产厂家就是值得选择的。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。

密集柜保养之开启关闭方法说明

1、密集柜的开启方法：    

    先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将密集柜摇开所需的空间。

2、密集柜的关闭方法：    

    将密集柜向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个密集柜已关闭。    为了延长密集柜的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，放置档案、文件时应从下而上，两边均衡放置。那么怎么采购质量好的密集柜呢？

1、检查性能指标

    首先检查移动密集柜的各个性能指标，包含施工的资料（柜面资料、挡板资料、地板资料等）、运用的五金配件、商品的构造、商品的功用等。分析商品的功用和构造是不是满意实际需求。

2、样品运用

    通过样品区分商品的质量，比如运用，移动密集柜是不是移动灵敏，密集柜表面是不是润滑，做工是不是精细等。

3、环保等级

    办公设备通常都非常重视环保等级，需求问询密集柜出产厂家出产的商品环保等级，是不是蒸发有毒有害气体等。

4、看售后

    通常质量好的商品都具有杰出的售后服务，售后服务时刻越长阐明商品的质量越高，因而尽量挑选售后服务后的厂家。