自动密集档案柜加工厂来电咨询「东瑞办公」

档案密集柜广受欢迎的原因是什么？使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

轻松便捷

    档案资料相对较重，因此许多客户可能还会担心移动的档案密集柜是否可以承载大量档案资料。实际上，无需担心，因为移动的档案密集柜是是由优等冷轧钢制成的，所以这并不容易出现弯曲变形的现象。此外，档案密集柜是采用机械传动机构，可以很容易地通过人力移动机柜主体，即使装满文件也可以轻松地进行操作和管理。

文件数据更安全

    我们需要档案设备来更好地存储档案，因此存储档案的环境变得极为重要。存档是基于纸张的，因此我们担心潮湿和寒冷的环境。许多单位使用档案架，这是错误的。档案室不仅容易受潮，而且更有可能吸引各种害虫来破坏档案室。但是，可以紧密关闭的档案密集柜是不仅防尘，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保护。

以上就是重庆东瑞办公分享的使用档案密集柜储存有什么优势啦，您了解了吗？

智能化档案密集柜都有哪些功能呢

    随着社会的发展，公司的发展趋势以及档案资料的不断增加，越来越多的档案工作受到社会发展的重视。这时，档案密集柜就走入了人们的视线并引起了人们的注意。那么智能化档案密集柜都有哪些功能呢？下面一起来看看吧！

一、无刷直流电机驱动器的软性曲线图运作

    结构紧凑，噪音低；免维护；可使用时间长，坚固耐用；无冲击操作。选择运行曲线图：平稳启动，快速运行，柔和并拢。

二、摆脱计算机上的独立操纵

    由于固定控制器本身具有工业计算机的功能，因此请使用独立的固定LCD显示屏来显示信息。它的优点是：忽略了启动时间，并且实际操作和功能与所选计算机上的大多数相似，但它大大减少了系统异常的可能性，并减轻了应用程序人员的抗压强度。

三、自动自然通风功能

    根据档案保管的有关规定，档案库房须按时进行自然通风。客户可自行设定公司产品的自然通风状态标准，无需电脑操纵，自然通风时间间隔是匀称的。

四、全名视频语音跟踪提醒

    各种实际操作以及系统检验中的常见故障都有语音广播。查找档案仓库以自动提醒文件的特定地址很容易。

五、接近开关无效维护

    接近开关是密集柜的关键控制器，接近开关及时检验密集柜后，它将获得数据信号给控制器，以终止电动机的运行。

六、系统分区管理方法

    传统的密集机柜是一种系统分区管理方法，主题活动列的序列号从1开始并递增。不同区域下的主题活动列将具有相同的序列号。大中型档案室中将有数十个或数百个密集的橱柜。

档案密集柜选用注意事项

一：看

    首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

    走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的隐患。

三：摇

    用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

    用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。