荣昌智能密集档案柜供应商来电垂询 东瑞办公家具有限公司

使用重庆档案密集柜储存档案有什么优势呢

    使用档案密集柜的优点是什么？消费者在购买档案密集柜之前经常会问这个问题。毕竟，档案密集柜的价格相比来说是比较昂贵的。如果没有特别的优点，并且使用它没有太多好处，就有点花冤枉钱了。由于档案密集柜的价格高于其他产品，因此它必须具有其特别的优势，但是这些优势您需要体验才知道。

    企业对档案管理的要求在随着档案事业的发展，也是越来越高了。因此，在现代档案室中，企业和机构将购买档案密集柜，以管理和存储数据文件。档案密集柜是档案存储中常用的大型设备。使用它进行档案存储和管理可以事半功倍，它也是不可少的设备。那么，档案密集柜广受欢迎的原因是什么？那么使用档案密集柜储存档案又有什么优势呢？

一、简约大方

    现代办公设备须符合现代美学标准。档案密集柜可以为档案的装饰风格添加点。在档案工作时能有一个比简约大气的储存设备是很好的体验。在为档案工作提供帮助的同时，还使整个档案具有高等氛围，从而可以改善公司的形象。

二、节省空间

    通常，当我们去档案室或档案室阅读档案时，我们发现成排的档案架会占据一个特殊的位置，并且找到档案的时间很长，这也是传统档案储存设备的缺点。但是档案密集柜的出现给我们带来了很多好处，不仅增加了存储容量，而且节省了该区域的更多空间。

密集架和密集柜并没有什么不同？

    密集架和密集柜其实并没有什么不同，有的厂家和地区习惯叫密集架有的地方和厂家习惯叫密集柜，密集架的组成就是一列几组的组成方式，整个密集架都合并在一起的话就像是一个很大的柜体，所以这些档案办公装具叫架叫柜都可以。具体的叫法只是根据产品用途的不同可能会分为手动密集架、智能密集架、档案文件密集架或者底图密集架等等！

选择档案柜体密集架要注意哪些方面？

    了解很多关于密集架密集柜的信息，我们只是为购买档案柜体密集架做准备，如何选择自己需要的档案柜体密集架呢？非常重要的一步就是选好生产厂家，只有选好生产厂家，生产出来的产品质量才能有保障，好厂家也不一定非要是什么***，可能购出的成本比较高。我们要做的就是从自己的需求出发，尽可能全方面的考察厂家和产品，选出更适合购买的厂家，选购出合适的档案柜体密集架！

档案密集柜可以很好的利用或节约空间

    大家可能都了解过房价，特别是在城市，购买一套房子或长期租房都是一笔不小的花销，而企业的存储室只要用来存放多而杂的档案资料，如果利用多个普通的柜子进行存储，可能需要占用两间存储室或者更多，这也在无形当中增加了企业的经济支出。而档案密集柜厂家可以很好地解决这类问题的，它是以组列的形式安装呈现，将存储室的高度和长宽都充分利用起来，将档案资料进行集中存放且将其做好标签和分类。

档案密集柜具有储存安全、稳定的优点

    档案密集柜上面设有防尘板，下面设有防鼠装置，保证了档案放置的安全。其次，有的企业为了节省空间，可能会将档案密集柜进行堆放，但是一不小心就会塌落，不稳定也不安全，而档案密集柜不会出现坍塌倒落的现象，十分牢固，可以看出有全方面的使用性能。

档案密集柜具有便捷性操作的优点

    为什么着重说档案密集柜操作十分便捷这个优点呢？因为工作人员有时急需取出一份档案，但是在取出过程中出现问题就会很影响办公效率，甚至影响办公心情。而档案密集柜操作便捷，不论是存储还是取出都很容易，操作手动类型的档案密集柜只要摇动摇把，智能类型的档案密集柜只需要点击屏幕，即可操作。

密集柜质量的好坏如何去区分呢

    下面让重庆档案密集柜厂家小编带你来看一下都有哪些建议！

1.板材的选择

    要购买档案密集柜，首先应查看商家是否具有检验部门的板材检验报告和相关检验证书。材料的质量直接影响产品的质量，因此材料的选择应该是好的。

2.板材的厚度

    正规生产厂家采用标准的板材厚度，具有较高的表面强度，耐磨性和耐划伤性，较高的承载能力和抗变形能力。

3.板材的封边

    正规定制制造商使用精密裁板锯切割板材，并且板材周围没有碎裂和毛刺。

4.密集架的加工方法

    正规的制造商使用正规的自动激光切割机和折弯机，并选择高精度的生产设备。生产过程中使用的辅助材料既环保又安全，可确保密集柜的环保性能，并且没有有害物质且质量可靠。

5.密集架的工艺结构

    正规制造商采用正规设计的工艺，可以更安全，更有效地执行档案办公室工作。

6.密集架是否自定义

    密集柜都是正规生产的，功能部件都是标准设计。宽度、深度和高度都是标准的。同时，为了满足客户的个性化需求，还应提供有保证质量的定制服务，并符合正规定制文件办公室的概念。

7.五金的配件

    密集柜的正规制造商使用名厂配件和质量的保证。配件通常是隐藏的，消费者难以识别，只有在想使用它们时才感觉到。